شروط التوظيف

اتباعك لشروط واحكام التوظيف يدل على مهنيتك

1. المقدمة

تهدف هذه السياسات إلى القواعد الأساسية للموارد البشرية التي يراعى إتباعها لدى الشركة.

2. التوظيف

  • يشترط فيمن يوظف بالشركة أن يكون مستوفيا للشروط العامة التالية :
    1. أن يكون لائقا طبيا للوظيفة المرشح للتعيين عليها ويثبت ذلك بموجب شهادات طبية صادرة من الجهة التي تحددها الشركة.
    2. يجتاز بنجاح ما قد تقرره الشركة من اختبارات أو مقابلات شخصية.
  • يجب على طالب التوظيف أن يقدم إلى إدارة الشركة عند التحاقه بخدمتها مسوغات التعيين الآتية يوظف بالشركة أن يكون مستوفيا للشروط العامة التالية :
    1. تعبئة نموذج طلب التوظيف.
    2. صورة الهوية الوطنية إن كان سعودي الجنسيةتقرره الشركة من اختبارات أو مقابلات شخصية.
    3. جواز السفر إن كان غير سعودي شريطة أن يكون الجواز ساري المفعول
    4. الإقامة ورخصة عمل سارية إن كان غير سعودي مقيما في المملكة مع مراعاة التعليمات الصادرة في هذا الشأن
    5. صورة مصدقة من المؤهلات العلمية والخبرات العملية
    6. عدد من الصور الشمسية الحديثة الملونة مقاس (4 x6 ) تحددها إدارة الموارد البشرية
    7. صورة من شهادة التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظف لأغراض التحقق من آخر راتب موظف
  • إذا ثبت للشركة في أي وقت أن التوظيف تم نتيجة انتحال الموظف شخصية أخرى أو نتيجة تقديمه بيانات أو مستندات غير صحيحة أو مزورة فإن للشركة الحق في فسخ العقد دون الحاجة لأي إخطار سابق ودون مكافأة أو تعويض وذلك في نطاق حكم المادة 80 من نظام العمل
  • يجب ألا يقل عمر المرشحين للتعيين عن ( 18 عاماً ميلادياً ) ولا يتجاوز ( 55 عاماً ميلادياً ) كحد أقصى ويجوز الاستثناء من الحد الأقصى شريطة موافقة الرئيس التنفيذي بحيث لا يتجاوز سن الإحالة للتقاعد (60 عاما ميلاديا ).
  • تكون أولويات شغل أية وظيفة شاغرة بالشركة وفقا للترتيب الآتي شركة أن يكون مستوفيا للشروط العامة التالية :
    1. شغل الوظيفة بالنقل أو الترقية من داخل الشركة
    2. شغل الوظيفة بموظف سعودي
    3. شغل الوظيفة بموظف غير سعودي من الداخل
    4. شغل الوظيفة بموظف غير سعودي من الخارج
  • لا يجوز تعيين من سبق فصله بقرار تأديبي من الشركة

3. عقد العمل

  • يتم استخدام الموظف بموجب عقد عمل يحرر من نسختين ويكون النص المكتوب باللغة العربية هو المعتمد دوما, وتسلم نسخة من العقد للموظف, وتودع النسخة الأخرى في ملف خدمته بعد توقيع الموظف بالموافقة على الشروط الواردة به, ويجب أن يتضمن العقد بيانات بطبيعة العمل, والشروط المتفق عليها، وما إذا كان العقد محدد المدة أو لمدة غير محدودة أو لعمل معين, وأية بيانات ضرورية أخرى مع مراعاة القواعد الخاصة باستخدام الأجانب
  • يعتبر عقد العمل نافذا من تاريخ مباشرة الموظف الفعلية للعمل إذا كان مستخدما من داخل المملكة، ومن تاريخ وصوله للملكة إذا كان مستقدما من الخارج شريطة أن يضع الموظف نفسه تحت تصرف الشركة فور وصوله
  • يعتبر الموظف مستخدما تحت الاختبار إذا نص على ذلك في عقد العمل ويتعين تحديد مدة الاختبار في العقد بشكل واضح, على ألا تتجاوز هذه المدة ( 90 يوماً ), وتبدأ فترة الاختبار من تاريخ مباشرة الموظف الفعلية ولا يجوز تعيين الموظف تحت الاختبار لأكثر من مرة واحدة لدى الشركة في نفس مسمى الوظيفة, ويجوز باتفاق طرفي العقد إخضاع الموظف تجربة ثانية لا تتجاوز ( 90 يوماً ) بشرط أن تكون وظيفة أخرى أو عمل آخر
  • تعتبر فترة الاختبار التي يقتضيها الموظف بنجاح من ضمن مدة خدمته المتصلة بالشركة
  • إذا ثبت عدم صلاحية الموظف خلال فترة الاختبار للقيام بواجبات العمل المتفق عليه جاز للشركة فسخ العقد في أي وقت دون مكافأة أو تعويض أو إنذار في نطاق المادة 80 من النظام
  • لا يجوز للشركة تكليف الموظف بعمل يختلف اختلافا جوهريا عن العمل المتفق عليه بغير موافقته الكتابية إلا في حالات الضرورة, وما تقتضيه مصلحة العمل على أن يكون ذلك بصفة مؤقتة
  • تعد الشركة سجلات تحتفظ بها في أماكن العمل تثبت فيها البيانات الخاصة بكل موظف, ويجب أن تشتمل السجلات على ما يلي
    1. الاسم الكامل للموظف، جنسيته، تاريخ ميلاده، محل إقامته وحالته الاجتماعية
    2. تاريخ بدء خدمته ونوع عمله وأجره وتوابعها، وما يطرأ عليه
    3. التقارير الدورية عن أدائه وترقياته وعلاواته
    4. الإجازات التي حصل عليها
    5. محاضر التحقيقات التي تجري معه, وما يوقع عليه من جزاءات, وما يحصل عليه من مكافآت
    6. نتيجة الكشف الطبي الموقع عليه عند التحاقه بالعمل وإصابات العمل وأمراض المهنة التي قد تصيبه, وكل ما يطرأ على حالته الصحية وإجازاته المرضية, والأيام التي انقطع فيها عن العمل بسبب العمل مع تحديد نوع المرض عادي أو كان مهنيا أو نتيجة إصابة عمل
  • تعد الشركة لكل موظف ملف يحمل صورة فوتوغرافيه له ويشمل مسوغات تعيينه وكافة الوثائق المتعلقة بالبيانات المشار إليها في المادة السابقة ومحاضر التحقيقات التي تجري مع الموظف وما يتعلق بالحضور والغياب وساعات العمل الإضافية
  • تعد الشركة لكل موظف ملفا طبيا يضم نتيجة الكشف الطبي الموقع عليه عند التحاقه بالعمل وما يطرأ على حالته الصحية, وإجازته المرضية والأيام التي انقطع فيها عن العمل بسبب المرض مع تحديد نوع المرض عاديا أو مهنيا أو نتيجة إصابة عمل
  • يقصد بالعقد المحدد المدة هو عقد العمل المحدد بين الشركة والموظف لمدة زمنية محددة ويشمل ما قد يتفق عليه الطرفان من شروط تمديد العقد
  • يقصد بالعقد غير محدد المدة عقد العمل المبرم بين الشركة والموظف وليس له مدة زمنية محددة لانتهائه

4. نظام العمل

  • مع مراعاة أحكام هذا الدليل يضع مدير إدارة الموارد البشرية نظاما للعمل اليومي بالشركة يضمن دقته وانسيابه وسرعته, وعلى جميع المدراء ورؤساء الأقسام مراعاة تفادي حدوث أي اختناقات في العمل والاستعداد مقدما لمواجهة الضغوط الموسمية للعمل وإحاطة مدير إدارة الموارد البشرية أولا بأول بأية اختلافات تظهر في العمل وتكون راجعة إلى عدم ملائمة النظام أو الموضوع أو إلى الحاجة للتطوير
  • تكون أيام العمل ( 6 أيام ) في الأسبوع ويكون يوم الجمعة راحة أسبوعية، وللشركة أن تستبدل أيام الراحة الأسبوعية بأيام أخرى وذلك بعد الحصول على موافقة الرئيس التنفيذي حسب اقتضاء ومصلحة الشركة
  • تكون ساعات العمل الفعلية على مدار السنة ( 8 ساعات ) في اليوم وتخفض خلال شهر رمضان المبارك إلى ( 6 ساعات ) في اليوم, وللرئيس التنفيذي تخفيض ذلك حسبما يراه مناسبا
  • يكون حضور الموظفين والعمال إلى أماكن العمل وانصرافهم منه في المواعيد المحددة في القرار الإداري المعد لذلك, ويتعين أن يعلق القرار في مكان بارز، ويجب أن يتضمن موعد بدء الدوام الرسمي وانتهاؤه وموعد بدء وانتهاء فترات الراحة والصلاة وكذلك موعد بدء وانتهاء ساعات عمل كل نوبة إذا كان العمل يتم عن طريق نوبات.
  • لا يجوز للموظف مغادرة مقر عمله خلال ساعات العمل الرسمية إلا إذا حصل مسبقا على إذن كتابي من المدير المباشر مبينا مبررات مغادرته للعمل ومدة تغيبه، إلا إذا تطلبت طبيعة عمله الخروج المستمر

5. الرواتب والاجور

  • يتم تعيين الموظفين على وظائف معتمدة في الميزانية التقديرية، ويكون التعيين وفقا للمرتبة المحددة للوظيفة حسب جدول الرواتب المعتمد ما لم يتفق في عقد العمل على خلاق ذلك
  • إذا كان المرشح لشغل الوظيفة من بين الموظفين بالشركة وكان مرتبه الذي يتقاضاه يزيد عن بداية مرتب الوظيفة المرشح للتعيين بها احتفظ له بمرتبه الذي يتقاضاه, أما إذا كان مرتبه الذي يتقاضاه يزيد على الحد الأعلى لمرتب الوظيفة المرشح للتعين بها فلا يتقاضى إلا الحد الأعلى فقط
  • يمنح الموظف عند التعيين أول مربوط المرتبة المقررة للوظيفة المعين عليها طبقا لجدول الرواتب المعتمد ويجوز للرئيس التنفيذي تحديد الأجر بما لا يتجاوز نهاية مربوط المرتبة في حالة توافر خبرة اكتسبها الموظف في أعمال سابقة أو إذا توافرت له كفاءة خاصة
  • يوقع الموظف عند استلام أجره أو أي مبلغ مستحق له على الإيصال أو السجل المعد لهذا الغرض
  • للموظف أن يوكل من يشاء لقبض أجره واستحقاقاته وذلك بموجب توكيل شرعي أو توكيل كتابي موقع منه ومصدق عليه من قبل المدير المسئول أو من ينوب عنه
  • يجوز بتوصية من الرئيس التنفيذي واعتماده منح الموظفين الذين قدموا خدمات استثنائية أو جهود غير عادية ساهمت في تخفيض النفقات للشركة وزيادة الأرباح أو قدموا اقتراحات ساهمت في تطوير العمل علاوة استثنائية

6. الاجازات

  • يستحق الموظف إجازة سنوية بأجر كامل تدفع مقدما وفق آخر أجر فعلي تقاضاه إذا قضى في الخدمة ( 12 شهراً ) وتكون الإجازة حسب دليل التصنيف الوظيفي وجدول الرواتب والأجور المعتمد ــ ما لم يتفق على غير ذلك في عقد العمل
  • يجب أن يتمتع الموظف بإجازته السنوية في سنة استحقاقها ولا يجوز النزول عنها أو يتقاضى بدلا نقديا عوضا عن الحصول عليها أثناء خدمته وللشركة أن تحدد مواعيد الإجازات وفقا لمقتضيات العمل أو منحها بالتناوب لضمان سير العمل مع إخطار الموظف بالميعاد المحدد لتمتعه بالإجازة بوقت كافي لا يقل عن ( 30 يوم )
  • للشركة حق تأجيل إجازة الموظف بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على ( 90 يوماً ) فإذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل وجب الحصول على موافقة الموظف الكتابية على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة
  • عند قيام الموظف بإجازته السنوية يتم صرف كامل رصيد الموظف من إجازات مستحقة ومن حق الشركة تحديد مدة وأيام الإجازة المسموحة بالغياب
  • على الموظف أن يوقع في آخر يوم عمل سابق على بدء قيامه بالإجازة على الإقرار الذي تعده إدارة الشركة ( إثبات بدء الإجازة المرخص بها ومدتها وعنوانه أثناء الإجازة ) وعليه في يوم العمل الأول بعد انتهاء إجازته التوقيع على إقرار العودة منها
  • يستحق الموظف أجره عن أيام الإجازة السنوية المستحقة إذا ترك العمل قبل تمتعه بها وذلك بالنسبة للمدة التي لم يحصل فيها على إجازته عنها, كما يستحق أجر الإجازة عن كسور السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل، ويتخذ آخر أجر كان يتقاضاه الموظف أساسا لاحتساب مستحقات الإجازات
  • لا يجوز للموظف العمل لدى أي جهة أخرى أثناء تمتعه بإجازته سواء بأجر أو بدون أجر ما لم يحصل على موافقة خطية من الشركة وأن تكون طبيعة العمل الذي قد يقوم به مختلفا تماما عن طبيعة عمل الشركة ولا تمت بصلة إلى طبيعة عمل الشركة أو عملاؤها, فإذا ثبت أن الموظف قد خالف ذلك فإن للشركة الحق في حرمانه من أجره عن مدة الإجازة أو أن تسترد منه ما دفعته له لقاء ذلك
  • يجوز للشركة أن تطلب من الموظف قطع إجازته والعودة إلى عمله إذا استدعت الضرورة ذلك, على أن تتحمل الشركة بدل تذكرة سفره ذهابا وإيابا في حالة سفره للمرة الثانية للتمتع بباقي إجازته السنوية بعد انتهاء الظروف التي استوجبت استدعائه
  • لا يتم تعويض الموظف عن الإجازة المرضية إذا أصيب بوعكة صحية خلال فترة إجازته، إلا في حال استدعى المرض تنويم الموظف بالمستشفى أو تطلب علاجه مدة طويلة في المنزل، وفي هذه الحالة يجب على الموظف إشعار مديره المباشر بالحالة، وكما يتوجب على الموظف عند عودته إلى العمل أن يقدم التقارير الطبية والوثائق المساندة للشركة من أجل إعتماد الإجازة المرضية
  • في حال مطالبة الموظف إعتماد إجازة مرضية وقعت خلال فترة الإجازة السنوية وتعذر توفير الإثباتات الطلية اللازمة خلال ( 7 أيام ) من عودته من الإجارة، فسيتم إعتبار تلك الفترة كأجازة سنوية أو إجازة غير مدفوعة الأجر
  • لا يجوز للموظف أن يعمل لدى أي جهة أثناء تمتعه بأي إجازة من الإجازات المنصوص عليها سواء كان ذلك بأجر أو بدون أجر، فإذا ثبت أن الموظف خالف ذلك يكون للشركة الحق في حرمانه من أجره عن مدة الإجازة أو أن تسترد منه ما دفعته له لقاء ذلك.
  • للموظف بموافقة الشركة على إجازة بدون أجر لمدة لا تزيد عن عشرين يوما في السنة طبقا للمادة 116 من نظام العمل والعمال, ويعد عقد العمل مؤقتا خلال مدة الإجازة فيما زاد عن ( 20 يوماً ) ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك
  • الإجازة الطارئة تعني اضطرار الموظف للتغيب عن العمل بسبب ظروف قاهرة وغير متوقعة وليس للموظف القدرة على التحكم والتنبؤ بها
  • يجوز للموظف لأسباب طارئة, لا يستطيع معها إبلاغ الإدارة مسبقا أن يتغيب عن العمل لمدة لا تتجاوز ( 7 أيام ) خلال العام وتخصم هذه الإجازات من الرصيد المستحق له أو تحتسب بدون راتب وفي جميع الأحوال يخضع تقدير الأسباب الطارئة للمدير المباشر للموظف
  • يتمتع جميع موظفي الشركة بإجازة مدفوعة الأجر في عيدي الفطر والأضحى واليوم الوطني وفق الضوابط التالية
    1. أربعة أيام كحد أدنى بمناسبة عيد الفطر المبارك تبدأ من اليوم التالي للتاسع والعشرين من شهر رمضان المبارك حسب تقويم أم القرى
    2. يوم واحد بمناسبة العيد الوطني
    فإذا صادف أحد أيام هذه الإجازات يوم الراحة الأسبوعية تمدد الإجازة يوما آخر، وللشركة الحق في تشغيل من يلزم من موظفيها وعمالها خلال أيام العطلات المذكورة, على أن تدفع لهم أجرا إضافيا وذلك وفقا للمادة 107 من نظام العمل
  • تمنح الشركة موظفيها إجازة زواج مدفوعة الأجر ولمدة ( 3 أيام ) متصلة، وعلى الموظف عدم ترحيل أو تأجيل مثل هذه الإجازات حيث يتم الاستفادة منها في وقت استحقاقها فقط، على أن يتم تقديم الوثائق الثبوتية اللازمة قبل طلب الإجازة بمدة لا تقل عن اسبوع من تاريخ بدء الإجازة
  • فـي حالة وفاة أحد أقارب الموظف ــ لا سمح الله ــ كالزوجة أو الزوج أو أحد أصوله أو فروعه أو أحد إخوانه أو أخواته، فإنه يحق للموظف إجازة مدفوعة الأجر مدتها ( 3 أيام ) وأما بالنسبة للموظفات الإناث تكون مدة الإجازة ( 15 يوم ) متصلة اعتباراً من تاريخ الوفاة، وعلى الموظف عدم ترحيل أو تأجيل مثل هذه الإجازات حيث يتم الاستفادة منها في وقت استحقاقها، على أن يتم تقديم الوثائق الثبوتية اللازمة للشركة
  • عند ولادة طفل لموظف أثناء فترة عمله في الشركة فإنه يمنح إجازة مدفوعة الأجر مدتها ( يوم واحد ) وعلى الموظف عدم ترحيل أو تأجيل مثل هذه الإجازات لأكثر من أسبوع من تاريخ الولادة، على أن يتم تقديم الوثائق الثبوتية اللازمة
  • يمنح الموظف المسلم الذي أمضى في العمل سنتين على الأقل والذي يرغب في أداء فريضة الحج إجازة بأجر كامل مدتها ( 10 أيام ) بما فيها إجازة عيد الأضحى المبارك وذلك لمرة واحدة طوال مدة خدمته بالشركة
  • تمنح الشركة لموظفاتها إجازة أمومة مدتها ( 4 أسابيع ) قبل تاريخ الولادة و ( 6 أسابيع ) بعد الولادة وفق الأحكام الخاصة بذلك.

2. التأمين الطبي

  • توفير الشركة لجميع الموظفين ــ حسب التصنيف الوظيفي والمزايا المعتمدة بالشركة ــ العلاج الطبيعي وذلك عن طريق التأمين الطبي لدى أحد الشركات
  • يمكن وفي أي وقت وبعد إخطار الموظفين تغيير ترتيبات تلقي العلاج الطبي بالصورة التي تراها الشركة مناسبة
  • لا يحق لأي من الموظفين مطالبة الشركة بتلقي العلاج من الجهات غير المعلن عنها لهذا الغرض, ولا يتم قبول أي تقرير طبي إلا من الجهات الطبية المعتمدة في بوليصة التأمين الطبي
  • إن المعالجة الطبية المقدمة من الشركة هي داخل المملكة فقط, وأي معالجة خارج المملكة يجب على الموظف المريض أن يقدم تقرير وفواتير العلاج موثقة من السلطات الصحية والسفارة السعودية في البلد الذي تلقى فيه العلاج وعلى أن يكون تواجده خارج المملكة في إجازة معتمدة أو رحلة عمل وتقوم بمطالبة الجهة المتعاقد معها للتأمين الطبي
  • عند حصول إصابة عمل أو مرض مهني يتم مراجعة إدارة الموارد البشرية مباشرة لتحويل المصاب إلى إحدى المستشفيات المعينة من التأمينات الاجتماعية, ويتم معالجة إصابة العمل أو المرض المهني على حساب شركة التأمينات الاجتماعية / فرع الأخطار المهنية
  • تنتهي الرعاية الطبية للموظف وعائلته المشمولين في عقد العمل بإنهاء خدمة الموظف لدى الشركة, وللشركة الحق بمطالبة بأي تكاليف تنتج عن استخدام الموظف للخدمات الصحية بعد انتهاء خدمته

7. نهاية الخدمة

  • إن من أهداف الشركة إيجاد قوى عاملة ثابتة نوعا وعددا لتحقيق مستويات عالية من الأداء والإنتاجية, وتدرك الشركة أن هناك أسبابا عديدة تضطر أي من الموظف أو الشركة لفسخ العقد بينهما
  • هناك عدة حالات تؤدي إلى إنهاء خدمة الموظف بالشركة وهى
    1. انتهاء العقد المحدد المدة
    2. الاستقالة
    3. العجز الدائم
    4. الوفاة
    5. تخفيض العمالة
    6. الإلغاء من قبل السلطات الحكومية
    7. الفصل من الخدمة
  • لا تصرف أي مستحقات للموظف أو تعويض نهاية خدمة قبل إنجاز كافة المعاملات الضرورية لانتهاء الخدمات
  • يعطى الموظف الذي انتهت خدمته وبناءً على طلبه الخاص, شهادة الخدمة, وذلك بعد إتمام كافة إجراءات نهاية الخدمة, تحدد هذه الشهادة مدة الخدمة وآخر وظيفة عمل فيها بالشركة
  • يمنح الموظف تنازل أو تأشيرة خروج نهائي وذلك حسب تعليمات الرئيس التنفيذي
  • يتم احتساب تعويض نهاية الخدمة على أساس آخر أجر فعلي تقاضاه الموظف مضافا إليه بدل السكن والبدلات والعلاوات النقدية الأخرى التي تشكل قانونا جزءا من الأجر الإجمالي للموظف

8. اخلاقيات العمل

  • لا يحق للموظف الكشف لأي طرف آخر عن معلومات الشركة ذات الطابع السري أو المعلومات ذات القيمة ويجب الإبقاء والمحافظة على سرية جميع المعلومات التي تخص أي شركة أخرى على علاقة عمل مع الشركة، حيث أن هذه المعلومات قد يتم الحصول عليها من خلال تأدية مهام العمل الرسمية ولا يجوز الكشف عنها بأي حال من الأحوال إلا بعد الحصول على الموافقة المسبقة من صاحب الصلاحية
  • يجب على الموظف الحفاظ على السرية التامة في جميع التعاملات القانونية وفي جميع الأوقات
  • يجب على الموظف اتباع قوانين المملكة العربية السعودية أثناء تأدية مهام العمل، ويعد أي انتهاك لتلك القوانين خرقاً لسياسات وأخلاقيات العمل
  • يجب على الموظف أن لا يشارك أو يتورط بأي عمل مثل الرشاوى أو الكذل للإنتفاع من مصالح الشركة، حيث يتم إتخاذ إجراءات تأديبية صارمة بحق الموظف عند القيام بمثل هذه الأعمال أو التصرفات
  • يجب على الموظف الإلتزام التام بقوانين السرية فيما يخص عمل الشركة واتصالاتها بالعملاء وشئون العمل
  • يجب على الموظف ألا يستخدم أو يفشي أي معلومات خاصة بالشركة إلى أطراف ثالثة سواء كان الموظف على رأس العمل أو بعد إنتهاء فترة عمله
  • يجب على الموظف أن يعيد جميع ما بعهدته من سجلات ووثائق وبيانات إلى الشركة لدى إنتهاء فترة عمله